Milersättning
Så rapporterar du milersättning i Kleer när du har kört bil i jobbet, en resa i taget eller flera resor samlade i en körjournal. Ersättningen betalas ut med lönen.
Har du kört bil i jobbet, till exempel till en kund eller ett möte? Då kan du få milersättning. Du rapporterar resan i Kleer, och när den är godkänd kommer ersättningen med på din nästa lön.
Har du rätt till milersättning?
Det bestämmer din arbetsgivare, och det står i ditt anställningsavtal. Har du rätt till milersättning finns knappen Ny milersättning under Utlägg > Hantera utlägg. Saknas knappen, fråga din chef.
Hur mycket du får per mil bestämmer också din arbetsgivare. Det kan skilja sig mellan din egen bil och en tjänstebil. Upp till ett visst belopp är ersättningen skattefri. För egen bil är det Skatteverkets belopp, 25 kr per mil år 2026. Får du mer än så betalar du skatt på det som är över. Kleer räknar ut fördelningen åt dig, och du ser den under Summering innan du sparar.
Så rapporterar du
- Gå till Utlägg > Hantera utlägg och klicka på Ny milersättning.
- Välj om du rapporterar en Enskild resa eller en Körjournal, se nedan.
- Fyll i fälten och spara.
- Resan hamnar under Utlägg att lämna in. Lämna in den som du gör med kvitton, se Lämna in.
Kleer stoppar dig bara om datum eller antal mil saknas, och för en enskild resa även Från och Till. Skriv ändå alltid ett syfte. Den som godkänner kan skicka tillbaka resan om det inte framgår vad den gällde.
Enskild resa
En resa i taget. Kleer räknar ut sträckan och ersättningen åt dig.
| Fält | Vad du anger |
|---|---|
| Datum | Dagen du körde. |
| Syfte | Varför du körde, till exempel vilken kund du besökte. |
| Från | Var resan började. Kleer föreslår adressen du använde förra gången, eller bolagets adress första gången. Ändra den om du startade någon annanstans. |
| Till | Vart du körde. |
| Tur/Retur | Kryssa i om du körde fram och tillbaka. Då räknar Kleer sträckan gånger två. |
| Bil | Vilken bil du körde, till exempel din egen bil eller en tjänstebil. Ersättningen kan vara olika för olika bilar. |
| Antal mil (enkel) | Kleer föreslår sträckan en väg utifrån adresserna. Stämmer den inte kan du skriva in en annan siffra. |
| Summering | Din ersättning, uppdelad i skattefri och skattepliktig del. |
| Kategorier och Vidarefakturera till | Fyll i om ert bolag följer upp resor per projekt eller kund, eller om resan ska faktureras vidare till en kund. |
Körjournal
Har du kört många resor, till exempel under en månad, kan du rapportera dem på en gång. Du skriver själv ihop en körjournal, en lista över resorna, och bifogar den. I Kleer blir det en post med det totala antalet mil.
| Fält | Vad du anger |
|---|---|
| Datum | Ett datum för hela körjournalen. De enskilda resornas datum står i din körjournal. |
| Syfte | Vad resorna gällde. |
| Bil | Vilken bil du körde. |
| Totalt antal mil | Alla mil i körjournalen tillsammans, även vägen tillbaka. |
| Bilaga | Din körjournal. Skriv datum, sträcka och syfte för varje resa, så att den som godkänner kan förstå vad du har kört. |
| Summering | Din ersättning, uppdelad i skattefri och skattepliktig del. |
| Kategorier och Vidarefakturera till | Fyll i om ert bolag följer upp resor per projekt eller kund, eller om resorna ska faktureras vidare till en kund. |
Är du underkonsult?
Underkonsulter som är upplagda i Kleers underkonsultmodul rapporterar milersättning på samma sätt. Skillnaden är att du alltid måste välja ett projekt under Vidarefakturera till, precis som med kvitton.
Ersättningen per mil på självfakturan blir samma belopp som faktureras slutkunden. Det kan ställas in per projekt i Kleer. Är inget ställt in används Skatteverkets schablonbelopp, 25 kr per mil år 2026. Beloppet bestäms av Skatteverket, så kontrollera aktuell nivå där.
Relaterade guider
- Rapportera utlägg, om hur du lämnar in och vad som händer sedan
- Traktamente, för tjänsteresor med övernattning
- Milersättning, inställning för administratörer, för dig som ställer in milersättning i bolaget