Traktamente
Så rapporterar du traktamente i Kleer för tjänsteresor med övernattning, i Sverige eller utomlands. Kleer räknar ut det skattefria beloppet enligt Skatteverkets regler.
Traktamente är en ersättning för att det kostar mer att äta och leva när du reser i jobbet och sover borta. Du rapporterar resan i Kleer, Kleer räknar ut beloppet enligt Skatteverkets regler, och när resan är godkänd kommer ersättningen med på din nästa lön.
Har du rätt till traktamente?
Det bestämmer din arbetsgivare, och det står i ditt anställningsavtal. Har du rätt till traktamente finns knappen Nytt traktamente under Utlägg > Hantera utlägg. Saknas knappen, fråga din chef.
Kleer hanterar skattefritt traktamente, alltså det belopp Skatteverket godkänner. Vill din arbetsgivare betala mer räknas det som lön, och det sköter arbetsgivaren utanför den här funktionen.
Vad krävs för traktamente?
- Minst en övernattning. En resa över dagen ger inget skattefritt traktamente, och Kleer låter dig inte spara en sådan resa.
- Inrikes: resmålet ska ligga mer än 50 km från både ditt kontor och ditt hem. Kleer varnar om det verkar vara närmare.
- Utrikes: resan börjar och slutar i Sverige.
Så rapporterar du
- Gå till Utlägg > Hantera utlägg och klicka på Nytt traktamente.
- Välj Inrikes eller Utrikes under Typ av resa.
- Fyll i resan och måltiderna, se nedan.
- Kontrollera beloppet under Summering och spara.
- Traktamentet hamnar under Utlägg att lämna in. Lämna in det som du gör med kvitton, se Lämna in.
Inrikes resa
| Fält | Vad du anger |
|---|---|
| Syfte | Varför du reste. |
| Avresetid och Startpunkt | När du gav dig av och varifrån. Kleer föreslår startpunkten från ditt förra traktamente, eller bolagets adress första gången. Det behöver inte vara en adress, det går bra att skriva till exempel namnet på en plats. |
| Hemkomsttid och Destination | När du kom hem och vart du reste. |
| Kost och Logi | Hur dina måltider och ditt boende betalades, se Kost och logi. |
| Vidarefakturera till | Fyll i om resan ska faktureras vidare till en kund. |
Utrikes resa
På en utlandsresa anger du varje land du var i och när du var där. Första och sista raden är Sverige.
| Fält | Vad du anger |
|---|---|
| Syfte | Varför du reste. |
| Land, Från och Till | Varje land och tiden du var där. Skriv alltid lokal tid i landet. Räkna inte med tiden i luften eller på en båt mellan länderna. |
| Kost och Logi | Hur dina måltider och ditt boende betalades, se Kost och logi. |
| Vidarefakturera till | Fyll i om resan ska faktureras vidare till en kund. |
Exempel. Du går hemifrån kl. 07.00 och planet lyfter från Arlanda kl. 09.00. Du landar kl. 13.00 lokal tid, sover över och flyger hem nästa dag kl. 10.00 lokal tid. Då skriver du Sverige 07.00 till 09.00, sedan landet du reste till från 13.00 till 10.00 dagen efter, och sist Sverige från när du landade hemma till när du var hemma.
Varje dag räknas efter det land där du var längst tid den dagen.
Hel eller halv dag
Kleer räknar ut om första och sista dagen blir hel eller halv dag utifrån klockslagen, så skriv rätt tider och inte bara datum:
- Reser du kl. 12.00 eller senare blir avresedagen en halv dag.
- Kommer du hem kl. 19.00 eller tidigare blir hemkomstdagen en halv dag.
- Dagarna däremellan är hela dagar.
Kost och logi
Har du fått mat betald under resan blir traktamentet lägre. Det kallas kostavdrag. Under Kost och Logi väljer du därför för frukost, lunch och middag hur måltiden betalades:
| Val | När |
|---|---|
| Betalas själv | Du betalade maten med egna pengar. |
| Betalas av arbetsgivare | Bolaget betalade, till exempel frukost som ingick i hotellrummet. |
| Inkluderad i biljettpriset | Maten ingick i en flyg-, tåg- eller båtbiljett. |
| Representation | Måltiden var en representation, till exempel med en kund. |
Valet gäller alla dagar på resan. Var det olika vissa dagar klickar du på Lägg till kost och logi för ett specifikt datum och ändrar för just den dagen. Ingår hotellfrukost men inte första dagen, klicka på Ej dag 1.
Har du haft kostnader för boendet som du inte lämnar in kvitto för, kryssa i Nattraktamente. Då får du extra ersättning för nätterna.
Är du underkonsult?
Underkonsulter som är upplagda i Kleers underkonsultmodul rapporterar traktamente på samma sätt. Skillnaden är att du alltid måste välja ett projekt under Vidarefakturera till, precis som med kvitton.
Ersättningen per hel och halv dag på självfakturan följer Skatteverkets schablonbelopp för inrikes och utrikes traktamente.
Relaterade guider
- Rapportera utlägg, om hur du lämnar in och vad som händer sedan
- Milersättning, för resor med bil i jobbet