Skicka in kvitton från flera e-postadresser
Så lägger du till extra e-postadresser på en användare, så att kvitton som mejlas från till exempel en gemensam adress hamnar hos rätt person i Kleer.
Kleer kopplar ett mejlat kvitto till den användare som mejlet kommer från. Från början gäller det bara användarens inloggningsadress. Vill ni också kunna skicka in kvitton från en annan adress, till exempel en gemensam adress som kvitton@bolaget.se, lägger ni till den som ett extra e-postkonto på användaren. Då kan kvittona vidarebefordras direkt därifrån, utan att först gå via någons personliga inkorg.
Lägg till en extra e-postadress
- Gå till Inställningar > Användare och öppna användaren.
- Under E-postkonton som får skicka in kvitton för denna användare, klicka på Lägg till extra e-postkonto och skriv in adressen.
- Klicka på Spara.
Inloggningsadressen står överst med etiketten inloggningsadress. Den gäller alltid och behöver inte läggas till.
Vill du ta bort en adress klickar du på papperskorgen bredvid den och sparar. Adressen slutar då gälla för användaren och kan läggas till på någon annan.
Det här gäller för adresserna
- Högst fem extra adresser per användare och bolag.
- En adress kan bara höra till en användare i samma bolag. Samma adress går däremot att använda i flera bolag.
- En annan användares inloggningsadress går inte att lägga till.
Vart kvittona ska mejlas
Kvittona mejlas till samma adress som vanligt, kvitton@expense.kleer.se. Är användaren upplagd i flera bolag ska kvittot i stället mejlas till bolagets egen adress. Bolagets adress står under Utlägg > Hantera utlägg.
Här ser användaren sina adresser
Under Utlägg > Hantera utlägg står “För att kvittot ska hamna här måste mailet komma från:” följt av användarens alla adresser. Samma adresser visas också i panelen under telefonikonen, efter “Skicka kvitton från:”.
Relaterade guider
- Utläggsrapportering, om hur kvitton lämnas in och hanteras