SAAS MRR-brygga (Beta-funktion) (Löpande avtal)
Med Kleers MRR-brygga (Beta) får du som SaaS-bolag en dynamisk vy över hur dina återkommande intäkter utvecklas: tillväxt, churn och prenumerationsaffären, baserat på löpande avtal i Kleer.
Kleers MRR-brygga för löpande avtal ger SaaS-bolag en tydlig och kraftfull överblick över hur de återkommande intäkterna förändras över tid. Den visualiserar och ger insikter gällande utvecklingen i dina återkommande intäkter.
Genom att följa förändringar i dina löpande avtal kan du enkelt identifiera vad som driver tillväxt, churn och prissättningsförändringar – och fatta datadrivna beslut baserade på faktiska intäktsflöden i Kleer.
Information
Dashboarden visar centrala nyckeltal för din prenumerationsaffär, med fokus på hur avtalsportföljen och de återkommande intäkterna utvecklas över tid.
Du kan bland annat följa:
Övergripande nyckeltal
- Utgående MRR (Monthly Recurring Revenue): Det totala värdet av alla aktiva avtal vid slutet av vald period.
- ARR (Annual Recurring Revenue): Månadsintäkter omräknade till årsbasis för vald period.
- Antal kunder: Antal aktiva kunder under vald period.
- ARPA (Average Revenue Per Account): Genomsnittlig återkommande intäkt per kund.
- NRR (Net Revenue Retention): Nettoförändringen i intäkt från befintliga kunder, inklusive expansion, nedgraderingar och churn.
Förändringskomponenter
- Ny MRR: Nya avtal som tillkommit under perioden.
- Expansions: Ökningar i befintliga avtal.
- Contractions: Minskningar eller nedgraderingar i befintliga avtal.
- Churn: Avtal som avslutats under vald period.
Nyckeltal – Definitioner & Exempel
Nyckeltal (KPI)
Dashboarden sammanfattar de viktigaste måtten för att följa din prenumerationsaffär och förstå förändringar i återkommande intäkter över tid.
| KPI | Beskrivning | Exempelvärde |
|---|---|---|
| MRR (Utgående) | Totalt värde av alla aktiva löpande avtal vid slutet av perioden. Visar den månatliga återkommande intäkten efter alla förändringar (new, expansion, contraction, churn). | 345 000 SEK |
| ARR (Annual Recurring Revenue) | MRR × 12. Visar den årliga återkommande intäkten baserat på aktuell MRR vid periodens slut. | 4 140 000 SEK |
| Antal kunder | Antal aktiva kunder vid månadens slut, baserat på unika organisationsnummer. | 82 kunder |
| ARPA (Average Revenue Per Account) | Genomsnittlig MRR per kund, alltså MRR delat med antal kunder. | 4 207 SEK |
| New MRR | Nya avtal som tillkommit under perioden. | 25 000 SEK |
| Expansion MRR | Ökning i befintliga avtal, till exempel uppgraderingar. | 15 000 SEK |
| Contraction MRR | Minskning i befintliga avtal, till exempel nedgraderingar eller reducerade volymer. | –8 000 SEK |
| Churned MRR | MRR som förlorats på grund av uppsagda eller avslutade avtal under perioden. | –12 000 SEK |
| NRR (Net Revenue Retention) | Nettoförändringen i intäkt från befintliga kunder under perioden, inklusive expansion, nedgraderingar och churn. | +20 000 SEK |
Exempelvärdena är just exempel, till för att visa hur måtten hänger ihop. Det är inte siffror från ditt bolag.
Filter och visningsalternativ
Tidsfilter
Du kan filtrera datan per månad, kvartal eller år, beroende på vilket tidsperspektiv du vill analysera.
Jämförelser
Jämför utvecklingen mellan:
- Den valda perioden och föregående period, eller
- Samma period föregående år, för att identifiera trender över tid.
- Se trender emot vald jämförelseperiod.
Kundfilter
Filtrera på ett eller flera bolag/kunder för att fokusera på specifika avtal eller kundgrupper. Du kan enkelt söka fram och välja de kunder du vill analysera.
Underliggande tabell
I tabellen kan du:
- Sortera i stigande eller fallande ordning per kolumn.
- Dölja kolumner du inte vill visa.
- Exportera tabellen till Excel för vidare analys.
Vad räknas som ett “aktivt” löpande avtal?
Ett aktivt löpande avtal är ett avtal som:
- Finns registrerat i Kleer under Fakturering → Löpande avtal.
- Saknar slutdatum, eller har ett slutdatum som infaller efter den valda perioden.
Vad registreras som en “avtalsförändring”?
En avtalsförändring innebär att ett avtalsvärde har ändrats mellan två perioder. Följande typer av förändringar registreras:
- New MRR: Nya avtal som inte fanns under föregående period.
- Expansion: Ökning i värde för befintliga avtal (t.ex. uppgradering eller tillägg).
- Contraction: Minskning i värde för befintliga avtal (t.ex. nedgradering eller reducerad omfattning).
- Churn: Avslutade avtal – inget värde finns kvar i den aktuella perioden.
Utländsk valuta på avtal
För avtal i utländsk valuta används växelkursen per den sista dagen i vald period, och beloppen visas i SEK i MRR-bryggan.Detta kan medföra mindre avvikelser jämfört med summan i det löpande avtalet, eftersom det där visas med dagens kurs.
Endast avtal med förändringar visas i tabellen
I den underliggande tabellen visas endast de avtal som haft en förändring under vald period. Detta gör det enklare att fokusera på de avtal som faktiskt påverkat MRR och de redovisade nyckeltalen.
Produkter och tjänster på första fakturan
Engångsintäkter som registreras på första fakturan – exempelvis implementeringsavgifter eller startkostnader – inkluderas inte i MRR-bryggan. Endast återkommande intäkter från löpande avtal räknas in i beräkningarna.
FAQ
Vem räknas som kund?
Varje organisationsnummer behandlas som en separat kund i dashboarden.
MRR-bryggan utgår från den slutkund som är angiven i avtalet – inte fakturamottagaren.
Exempel: Om fakturan skickas till en tjänsteleverantör (t.ex. Scancloud), men slutkunden i avtalet är Kleer Group, räknas Kleer Group som kund i dashboarden.
Kan jag se MRR siffror på avtal som ligger utanför kleer systemet?
Nej, MRR-bryggan visar endast data från löpande avtal som hanteras i Kleer.
Historisk data från tiden innan ni började använda Kleer ingår inte i rapporteringen, och det finns för närvarande ingen hantering av avtal eller intäkter som ligger utanför systemet – till exempel via Stripe eller andra externa integrationer.
Vi utvärderar möjligheten att inkludera externa intäktskällor i framtida versioner av dashboarden.
Kan man koppla ihop avtal från samma kund?
Ja, det går att koppla ihop avtal som ligger inom 30 dagar från varandra för att hantera avtalsförändringar som hör ihop. På så sätt behandlas avtalet som en fortsatt förlängning i stället för att avslutas och ersättas av ett nytt avtal.