Anställningsavtalet- Anteckningar

Hur kan jag använda funktionen Anteckningar?

Dokumentera mera!

Nyttja funktionen för anteckningar i Kleer för att hålla koll på justeringar som gjorts eller avtalsändringar eller liknande!

Så gör du

Öppna den anställdes anställningsavtal och klicka på fliken Anteckningar. Skriv i textrutan och spara sedan avtalet som vanligt med Spara längst ned på sidan. Anteckningen sparas alltså tillsammans med resten av avtalet, det finns ingen egen sparaknapp för just anteckningen.

På samma flik kan du också bifoga filer. Listan visar filnamn, storlek, vem som laddat upp filen och när.

Varför anteckna i Kleer?

Funktionen är till för sådant som inte har något eget fält i anställningsavtalet, till exempel byte av tjänst eller en särskild överenskommelse som gällt under en viss period.

Ändringar av start- och slutdatum behöver ni däremot inte anteckna. Dem loggar Kleer automatiskt under Historik på avtalet, tillsammans med bland annat ändrad månadslön, timlön, semesterrätt, skattetabell och schema.

Tänk på! Anteckningen är ett enda fritextfält, inte en logg med daterade poster. Nästa person som skriver där ersätter det som stod innan. Vill ni följa en händelsekedja över tid får ni själva datera raderna i texten.