Notifikationer

I Kleer kan du ställa in Notifikationer – beställda statusrapporter som skickas till en användare på valda veckodagar, till exempel påminnelser om kundfakturor som passerat förfallodatum.

Var hittar du inställningen

1. Gå till Inställningar.
2. Välj Notifikationer. Här listas de notifikationer som är upplagda.
3. Listan visar Typ, Dagar och Användare för varje notifikation.

Skapa en ny notifikation

1. Klicka på Skapa.
2. Välj Typ av notifikation i listan. Beroende på typ visas en informationstext som förklarar vad notifikationen gör.
3. Välj Användare som notifikationen ska skickas till. För vissa typer anges i stället användare för fakturor utan referens.
4. För vissa typer (t.ex. förfallna kundfakturor) anger du Antal dagar som styr när notifikationen ska triggas.
5. Markera de Dagar i veckan då notifikationen ska skickas: måndag till söndag.
6. Klicka på Spara.

Ta bort en notifikation

1. Klicka på Ta bort på raden för notifikationen du vill avsluta.

Notifieringsmejl till granskare av kundfakturor

När en kundfaktura som ännu inte är attesterad sparas med en granskare får granskaren ett mejl om att fakturan väntar på godkännande. De mejlen är påslagna som standard.

Vill ni stänga av dem bockar ni ur Skicka notifieringsmejl till granskare av kundfakturor på bolaget, under fliken Inställningar. Fältet Granskare och fliken Godkänna påverkas inte. Granskaren kan alltså utses och godkänna som vanligt, skillnaden är bara att inget mejl skickas.

Bra att veta

• Notifikationer skickas endast på de veckodagar du markerar.