Tidrapporteringssidan i Kleer

Denna guide ger en översikt över tidrapporteringssidan i Kleer

Rapportera tid

• Använd knapparna här för att lägga till nya rader för projekt/frånvaro

• Mata in tid i rutorna. När du klickar i fältet visas eventuella fält för extern kommentar (kan visas på kundfaktura) eller intern kommentar (syns bara för användare på ditt bolag)

• Ändringar sparas automatiskt löpande

• Har du osparade ändringar eller rader med fel, varnar Kleer dig innan du lämnar sidan eller byter vecka, så att du inte tappar det du just rapporterat

• När du är klar med veckans rapportering, tryck här för att godkänna så att den som attesterar tiden vet att du har lagt in alla dina timmar

• Använd knapparna här för att hantera rader för projektet, t.ex. om du vill rapportera på en ytterligare aktivitet i samma projekt (+), ta bort en aktivitet (X), fälla ihop aktivitetsraderna (^) eller ta bort hela projektet (samtliga rader, papperskorg)

• Med Byt projekt flyttar du redan rapporterad tid till ett annat projekt. Har aktiviteterna samma namn i båda projekten, eller har målprojektet bara en aktivitet, föreslår Kleer vart tiden ska hamna. I annat fall väljer du själv per aktivitet innan du sparar.

• Icke-schemalagda dagar visas med slutet öga. Klicka på ögat för att öppna dagen för rapportering om du behöver

• Under Alternativ-knappen hittar du en möjlighet att kopiera projekt och/eller tid från en av de tio senaste veckorna eller byta format på tidsvisningen/-inmatningen från decimalformat (“1,5 h”) till timmar (“1”)

• Med den här knappen kan du fälla ihop eller fälla ut aktiviteterna i alla projekt

• Här finns kalendern med översikt över månadens alla veckor