SEB - Överföringar och växlingar

Så för du över pengar och växlar valuta mellan bolagets egna SEB-konton direkt i Kleer, följer överföringarna i listan och ser kontosaldona liveuppdaterade.

Kleer har tillsammans med SEB byggt stöd för att föra över pengar och växla valuta mellan bolagets egna SEB-konton direkt i Kleer. Överföringar mellan två SEK-konton går via ISO20022, växlingar via SEB:s Currency Exchange-API. Via SEB:s PSD2-API kan du dessutom se alla bolagets konton med liveuppdaterade saldon.

Förutsättningar

Funktionerna ligger i vänstermenyn under Bank:

• Bank > Intern överföring visas för bolag som har minst ett aktivt SEB-konto med ISO-anslutning. Den aktiveras automatiskt, du behöver inte beställa den.
• Fliken Ny överföring, där du skapar överföringar och växlingar, kräver att din användare har betalningsbehörighet i Kleer. Utan den ser du bara listorna.
• Bank > Kontoöversikt kräver också betalningsbehörighet, för utlägg, löner eller leverantörsfakturor. Det räcker inte att vara ekonomiansvarig.

För växling och kontoöversikt behöver du dessutom behörighet i bolagets internetbank hos SEB, se Behörigheter i SEB:s internetbank. För överföringar mellan två SEK-konton krävs ingen särskild behörighet där.

Sidan Intern överföring har tre flikar:

• Ny överföring: skapa en överföring eller en växling.
• Överföringar: listan över dina överföringar och deras status.
• Slutförda växlingar: genomförda valutaväxlingar.

Signera med BankID

För att göra överföringar och växlingar behöver du vara inloggad i Kleer med BankID.

Växling och saldon kräver också att du ansluter din användare till SEB:s API:er genom att signera med BankID. Är du inte ansluten visas en informationsruta på fliken Ny överföring:

1. Klicka på Signera.
2. Följ signeringen med BankID i dialogen som öppnas.

Efter lyckad signering visas sidan igen, och nu kan du också välja konton i andra valutor än SEK.

Signeringen är kopplad till din användare och gäller i 180 dagar. Därefter visas anslutningen på nytt och du signerar igen.

Kontoöversikten har en egen anslutning, se Kontoöversikt. Ser du inga kontobalanser på sidan Intern överföring behöver du signera även där.

Överföra mellan SEK-konton

Under fliken Ny överföring:

1. Välj Från konto i listan. För varje konto visas kontonummer, namn, bokföringskonto och saldo.
2. Välj Till konto på samma sätt.
3. Ange beloppet i Summa. Valutan visas bredvid fältet.
4. Skriv en Anteckning om du vill. Den följer med i överföringsuppdraget och i banktransaktionen som SEB återrapporterar.
5. Välj Överföringsdatum i kalendern. Du kan föra över direkt eller välja ett senare datum. Helger går inte att välja.
6. Klicka på Överför.

När överföringen är skapad visas en bekräftelse, och uppdraget skickas till SEB inom 15 minuter.

Växla valuta

Har från- och tillkontot olika valutor blir överföringen en växling:

1. Välj om du utgår från beloppet du vill växla (Jag vill växla) eller beloppet du vill ha (Jag vill ha).
2. Ange Summa.
3. Klicka på Hämta växlingskurs. Kursen visas med Belopp sälj, Växlingskurs och Belopp köp.
4. Klicka på Växla med nuvarande växlingskurs för att genomföra växlingen.

Växlingskursen hämtas direkt från SEB och ändras något var 15:e sekund. Exakt summa ser du när växlingen genomförs. Hinner kursen gå ut innan du växlar, hämta en ny kurs och försök igen.

En växling görs alltid direkt, eftersom den ska använda den kurs som gäller just då. Den går inte att lägga på ett senare datum.

Följa överföringarna

Fliken Överföringar samlar dina överföringar. Listan kan filtreras på status:

• Kommande överföringar: registrerade men ännu inte skickade till SEB.
• Slutförda överföringar: skickade till SEB, eller redan bekräftade av SEB.

För varje överföring visas:

Under Slutförda överföringar finns en PDF-ikon längst till höger på raden. Klicka på den för att ladda ned ett kvitto för överföringen.

Fliken Slutförda växlingar visar genomförda växlingar med bland annat Från, Till, Överföringsdatum, Växlingskurs, Växlat belopp och Mottaget belopp. Även där laddar du ned ett underlag via PDF-ikonen.

Kontoöversikt

Bank > Kontoöversikt visar bolagets konton med nuvarande och tillgängligt saldo, liveuppdaterat varje gång du går in på sidan.

Första gången ansluter du din användare genom att signera med BankID. Signeringen skapar en nyckel hos SEB som gäller i 180 dagar, därefter visas anslutningssidan igen.

Har du anslutit dig till kontoöversikten ser du också saldona på kontona när du väljer dem under Ny överföring. Bredvid saldot visar en informationsikon när det senast uppdaterades.

Behörigheter i SEB:s internetbank

Växling och kontoöversikt kräver behörigheter i bolagets internetbank utöver dem du har i Kleer. Det räcker alltså inte att vara betalningsansvarig i Kleer. Behörigheterna beställer du av din bankkontakt på SEB.