Huvudbok
Ta fram huvudboken för valda konton eller kontointervall, med ingående och utgående balans.
Huvudboken visar transaktionerna per konto för en vald period, med ingående balans, periodens poster och utgående balans. Du når den under Bokföring > Huvudbok.
Välj konton
Du bestämmer själv vilka konton rapporten ska omfatta, och det finns tre vägar.
- Sök konto. Skriv kontonummer eller kontonamn och lägg till kontot i urvalet. De valda kontona listas under Valda.
- Intervall. Ange ett kontointervall i stället för enskilda konton. Är intervallet felskrivet säger Kleer Ogiltigt intervall och rapporten körs inte.
- Färdiga urval. Snabbval som täcker de vanligaste delarna av kontoplanen:
| Urval | Vad det omfattar |
|---|---|
| Tillgångar | Tillgångskontona |
| Eget kapital och skulder | Skuld- och kapitalkontona |
| Intäkter | Intäktskontona |
| Kostnad sålda varor | Varukostnaderna |
| Övriga externa kostnader | Externa kostnader |
| Personalkostnader | Personalkontona |
| Finansiella poster | Finansiella intäkter och kostnader |
Du kan kombinera flera urval och sedan ta bort enskilda konton ur resultatet med Exkludera. Det är ofta snabbare än att lägga till konton ett i taget, till exempel när du vill se alla kostnadskonton utom ett.
Läsa rapporten
Per konto visas Ingående balans, transaktionerna i perioden, och Utgående balans. Stämmer inte utgående balans mot det du väntar dig är det ofta perioden som skär mitt i ett verifikat, så kontrollera periodens gränser innan du letar efter fel i bokföringen.
Huvudboken följer räkenskapsårets låsningar. Se Räkenskapsår för vad de olika låsningslägena innebär.
Exportera rådata
Rådata (CSV) ger transaktionerna som en CSV-fil i stället för den formaterade rapporten. Använd den när du vill räkna vidare i Excel eller något annat verktyg. Filen är UTF-8 med BOM, så svenska tecken följer med när Excel öppnar den.
Exporten rymmer högst 500 000 rader. Blir urvalet större avbryter Kleer med Exporten innehåller för många rader och talar om hur många rader urvalet gav. Begränsa då datumintervallet eller antalet konton och försök igen.