---
title: "Rapportera utlägg"
description: "Så lämnar du in kvitton för det du har köpt åt bolaget, i tre steg: skicka in kvittot, fyll i uppgifterna och lämna in. Börja här oavsett hur du betalade."
search:
  tags:
    - "utläggsrapportering"
    - "utlägg"
    - "kvitto"
    - "kvittorapportering"
    - "lämna in kvitto"
    - "privat utlägg"
    - "hantera utlägg"
---
Har du köpt något åt bolaget, till exempel en taxiresa, en lunch med en kund eller ett program till datorn? Då rapporterar du det i Kleer, så att bolaget kan bokföra köpet och du får tillbaka pengarna om du betalade själv.

## Vilken guide gäller dig?

| Hur betalade du? | Läs här |
| --- | --- |
| Med egna pengar | Den här sidan |
| Med ett företagskort som inte är kopplat till Kleer | Den här sidan |
| Med Kleer-kortet | [Rapportera köp med Kleer-kortet](/utlagg/hantera-utlagg/utlaggsrapportering-kleer-kortetmyntkort) |
| Med ett kort från AirPlus eller SEB Corporate som är kopplat till Kleer | [Rapportera köp med AirPlus- eller SEB Corporate-kort](/utlagg/hantera-utlagg/utlaggsrapportering-i-kleer-airpluseurocardseb-corporate) |

Osäker på om ditt kort är kopplat till Kleer? Dyker köpen upp under **Utlägg > Hantera utlägg** av sig själva, utan att du har skickat in något, då är det kopplat.

Kortguiderna bygger på den här sidan. Fälten du fyller i förklaras här, och de gäller hur du än betalade.

## Så fungerar det, i tre steg

1. **Skicka in kvittot** till Kleer, med appen, mejl eller uppladdning på webben.
2. **Fyll i uppgifterna**, till exempel vad du köpte och varför.
3. **Lämna in** kvittot, så att det kan godkännas och betalas ut.

Rapportera i god tid. Många bolag har ett sista datum varje månad för att utlägg ska komma med på nästa lön.

Allt går att göra i Kleer-appen, som du laddar ner i App Store eller Google Play, eller på webben under **Utlägg > Hantera utlägg**. Den här guiden visar webben.

## 1. Skicka in kvittot

**Papperskvitto.** Fota kvittot med Kleer-appen. Du kan också mejla ett foto till kvitton@expense.kleer.se. Se till att bilden är skarp och att allt går att läsa. En väldigt liten bild, under ungefär 20 kB, kan inte läsas in.

**Digitalt kvitto**, till exempel en PDF eller ett kvitto i ett mejl:

- Mejla det till kvitton@expense.kleer.se. Är själva mejlet kvittot kan du vidarebefordra hela mejlet, så gör Kleer om det till en PDF.
- Eller ladda upp filen under **Utlägg > Hantera utlägg**, genom att dra den till sidan eller klicka och välja den.

När Kleer har tagit emot ett mejlat kvitto får du en bekräftelse via mejl.

:::note[Mejla från rätt adress]
Kleer ser vem kvittot tillhör på vilken adress mejlet kommer från. Mejla från den adress du loggar in i Kleer med, eller från en extra adress som lagts till på din användare, se [Skicka in kvitton från flera e-postadresser](/utlagg/hantera-utlagg/skicka-kvitton-fran-flera-e-postadresser). Får du ingen bekräftelse har du troligen mejlat från en annan adress.

Är du upplagd i flera bolag i Kleer mejlar du i stället till bolagets egen adress, så att kvittot hamnar i rätt bolag. Adressen står på sidan **Utlägg > Hantera utlägg**.
:::

## 2. Fyll i uppgifterna

Kvittot dyker upp under **Utlägg > Hantera utlägg**. Klicka på det och fyll i fälten nedan. Du vet bäst vad köpet gällde, och ju mer som blir rätt här, desto färre frågor får du i efterhand.

| Fält | Vad du anger |
| --- | --- |
| Betalsätt | Syns bara om du har ett företagskort. Välj kortet om du betalade med det, eller **Privat** om du betalade själv. |
| Typ av kvitto | Vad du köpte, till exempel taxi, hotell eller programvara. Valet avgör hur köpet bokförs, så välj det som passar bäst. |
| Syfte | Varför du gjorde köpet, med några ord. Det hjälper den som ska godkänna utlägget. |
| Digitalt | Kryssa i om kvittot är digitalt, till exempel en PDF. Lämna rutan tom om det är ett fotat papperskvitto. |
| Land | Välj **Sverige** och ange **ingen moms** för de flesta köp utomlands, som taxi, hotell och restaurang. Momsen på kvittot betalade du som privatperson, och den kan bolaget inte dra av.<br /><br />Välj ett annat land **bara** när kvittot saknar moms för att det är utställt till bolaget, till exempel när bolaget köper annonser av Google eller ett LinkedIn-abonnemang. Välj då det land leverantören finns i, det står oftast på kvittot. |
| Datum | Datumet på kvittot. |
| Period | Behöver oftast inte ändras. Gäller köpet en längre tid, som en licens för ett år, kan du ange de månader det gäller. Då fördelas kostnaden över dem. |
| Belopp | Hela beloppet på kvittot och vilken valuta det är i. |
| Varav moms | Momsen som står på kvittot. Skriv beloppet, ange procentsatsen eller klicka på momsbeloppet i kvittobilden. Kontrollera att det stämmer med kvittot. |
| Kategorier | Om bolaget följer upp kostnader per avdelning, projekt eller liknande. Ofta är dina kategorier redan ifyllda. |
| Vidarefakturera till | Om bolaget ska skicka vidare kostnaden till en kund eller ett projekt, välj vilket här. |
| Bifoga underlag | Om du har fler dokument som hör till köpet. Oftast räcker kvittot. |

Är kvittot en representation, till exempel en lunch med en kund, visas också fält för deltagarna.

När du sparar hamnar kvittot under **Utlägg att lämna in**.

## 3. Lämna in

Kvittona är inte rapporterade förrän du lämnar in dem.

1. Gå till **Utlägg > Hantera utlägg** och rulla ner till **Utlägg att lämna in**.
2. Kryssa för de kvitton som är klara. Vill du vänta med något, kryssa ur det.
3. Klicka på **Lämna in**. Du kan skriva en kommentar som gäller hela inlämningen.

Kvittona du lämnar in samtidigt samlas i en **journal**, som du hittar under **Utlägg > Journaler**. Sedan godkänner din chef, eller den som godkänner utlägg i ert bolag, journalen. Har du betalat med egna pengar får du tillbaka dem, oftast med lönen.

## Ord som är bra att känna till

- **Utlägg.** Något du har köpt åt bolaget. Betalade du med egna pengar ska bolaget betala tillbaka.
- **Kvittotyp.** Vilken sorts köp det är. Den avgör hur köpet bokförs.
- **Journal.** Kvittona du lämnade in vid ett och samma tillfälle.
- **Moms.** Skatten som ingår i priset. Bolaget kan ofta dra av svensk moms, därför frågar Kleer efter den.
- **Vidarefakturera.** Att bolaget skickar vidare kostnaden till en kund.

## FAQ

### Jag har mejlat ett kvitto men det syns inte i Kleer, varför?

Kontrollera att du mejlade från den adress du loggar in med, eller från en extra adress som lagts till på din användare. Är du upplagd i flera bolag ska du mejla till bolagets egen adress, som står under **Utlägg > Hantera utlägg**.

### Måste jag spara papperskvittot?

Nej, sedan 1 juli 2024 behöver du inte spara originalet. Se bara till att fotot har kommit in i Kleer och att allt går att läsa innan du slänger kvittot.

### Jag har ett företagskort, hur gör jag?

Det beror på vilket kort du har:

- **Kleer-kortet:** läs [Rapportera köp med Kleer-kortet](/utlagg/hantera-utlagg/utlaggsrapportering-kleer-kortetmyntkort).
- **AirPlus eller SEB Corporate, kopplat till Kleer:** läs [Rapportera köp med AirPlus- eller SEB Corporate-kort](/utlagg/hantera-utlagg/utlaggsrapportering-i-kleer-airpluseurocardseb-corporate).
- **Ett annat kort, som inte är kopplat till Kleer:** följ den här sidan. Skicka in kvittot som vanligt och välj ditt företagskort under **Betalsätt** när du fyller i uppgifterna.

Kom ihåg att köp med företagskort också måste redovisas. Kan du inte visa kvitto för ett köp kan det dras från din lön.

## Relaterade guider

- [Rapportera köp med Kleer-kortet](/utlagg/hantera-utlagg/utlaggsrapportering-kleer-kortetmyntkort)
- [Rapportera köp med AirPlus- eller SEB Corporate-kort](/utlagg/hantera-utlagg/utlaggsrapportering-i-kleer-airpluseurocardseb-corporate)
- [Skicka in kvitton från flera e-postadresser](/utlagg/hantera-utlagg/skicka-kvitton-fran-flera-e-postadresser)
- [Milersättning](/utlagg/hantera-utlagg/milersattning)
- [Traktamente](/utlagg/hantera-utlagg/traktamente)